Npk18.ru

Обучение новым специальностям
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Тайм менеджмент поглотители времени

Поглотители времени — хронофаги

Хронофаг – один из популярных терминов тайм-менеджмента. Хронос – время, фаг – поглощать, пожирать. Поэтому наряду с хронофагами, вы встретите термины «поглотитель времени», «пожиратель времени».

Поглотители времени — это любые факторы, которые приводят к нецелевому использованию времени. В свою очередь под целевым использованием принято понимать время, потраченное на достижение поставленных целей. Поэтому хронофаг съедает не только ваше время, но и ваши силы, возможности и цели.

Теперь вы понимаете, как важно не только обнаружить поглотители времени, но и активно им противостоять. В этой статье поговорим о том, как узнать хронофаг в лицо и дать ему достойный ответ. Тем самым избавимся от лишних трат времени и приблизимся к поставленным целям.

Откуда берутся поглотители времени — хронофаги

Чаще всего поглотители времени – дело наших собственных рук. Это и хорошо, и плохо. Плохо — потому что время «пожирается», а хорошо то, что такие хронофаги мы сами можем устранить. Итак, какие они – хронофаги?

Контролируемые и неконтролируемые поглотители времени

Контролируемые хронофаги. Например, время на утренние сборы. Согласитесь, что если вам нужно выйти из дома через 15 минут, то вам хватит именно 15 минут, чтобы собраться. Если вы планируете выйти через час, то потратите на сборы ровно час и ни минутой меньше. Сокращайте время на сборы, это дополнительный источник свободного времени для большинства из нас.

Неконтролируемые хронофаги. Автомобильные пробки, сама по себе дорога, ожидания в очередях, приемных и т.д. Чем больше людей вовлечено в дело, тем чаще появляются неконтролируемые хронофаги. Наверняка вам приходилось ждать кого-то, кто опаздывал на встречу с вами. К сожалению, культура обращения со временем в нашем обществе еще не сформирована.

Прогнозируемые и непрогнозируемые поглотители времени

Прогнозируемые: вы точно знаете, что на вашем пути будет пробка, которая займет 2 часа. Или: вы знаете, что в приемной вам придется ждать приглашения не меньше 15 минут. Важно знать, сколько именно времени съест у вас хронофаг, чтобы подготовиться к его атаке и эффективно с ним справиться. Прогнозируемые хронофаги удобны тем, что вы можете эффективно использовать их для самых разных целей: от самообразования до релаксации.

Непрогнозируемые: у вас сломался автомобиль. Вы не знаете, сколько времени придется ждать эвакуатор. Или: вы приехали в приемную и узнали, что руководитель экстренно выехал на объект. С непрогнозируемыми хронофагами лучше бороться одним способом, выбранным заранее. Самый универсальный – электронная книга. Вы можете просто возить ее с собой и при встрече с поглотителем времени использовать книгу в качестве ответного оружия.

Индивидуальные хронофаги

Обусловлены особенностями характера, привычными стереотипами организации времени. Кто-то долго «раскачивается» и теряет время еще до выполнения задач. Кто-то не может принять решение из-за сомнений и страха ошибиться, при этом теряет массу времени, чтобы перепроверить себя. Кто-то привык делать 5-10-20… перекуров в день, плюс чаепития, плюс разговоры с коллегами. Это те поглотители времени, которые созданы вами самими. Вы даже не представляете себе, что вы теряете при этом! Увы, не только время. Есть один плюс – эти хронофаги контролируемые, и усилием воли вы можете их победить.

Как выявить поглотители времени? Есть простой и эффективный способ – хронометраж. Это отслеживание на что и сколько времени вы тратите в своей жизни ежедневно. При проведении хронометража вы фиксируете свои действия каждые 10-15 минут и получаете наглядную картину временных затрат. Рекомендуем использовать мобильный хронометраж, этот способ очень удобен и информативен.

Поглотители времени в современном мире

Большинство из нас встречаются с хронофагами ежедневно. Ниже – основные поглотители времени, которые наносят наибольший ущерб современному человеку.

  1. Дорога. Любая дорога, независимо от пробок относится к поглотителям времени. Пробки лишь усиливают пожирающий эффект этого фактора. Самые эффективные способы борьбы с дорожным хронофагом – аудиокниги (если вы за рулем), электронные книги – если вы пассажир. Есть и другие варианты: мозговой штурм – обдумывание нового проекта, составление списка дел. Держите под рукой ручку и блокнот, а лучше – диктофон. Также можно потратить время в дороге на отдых: релаксирующая музыка, медитация, аутотренинг. Если вы решили отдохнуть в дороге обязательно «отключитесь» от дел и проблем, разгрузите свое сознание. Тогда отдых будет полноценным, и вы успеете «зарядиться» энергией для решения ваших задач. Эффективным способом восстановления в дороге будет кратковременный сон. О технике такого сна поговорим в одной из следующих статей.
  2. Средства массовой информации. В первую очередь речь идет о телевизоре. Избавьтесь от этого хронофага решительным образом. Определитесь, что именно вам интересно и смотрите любимые передачи в архивах на сайтах телекомпаний (эта возможность сейчас есть практически для всех телеканалов). Так вы сможете посмотреть передачу в удобное для вас время и без назойливой рекламы. Ну и конечно, я надеюсь, что в списке ваших любимых передач нет Дома-2 и ему подобных хронофагов-монстров.
  3. Компьютерные игры. Поглотитель времени страшной силы. Вплоть до медицинских проблем, когда без помощи врача от игровой зависимости избавиться невозможно. Если вы любитель игр, лимитируйте ваше игровое время, попытайтесь взять под контроль этот злобный хронофаг.
  4. Социальные сети. Миллионы людей проводят по несколько часов в сутки, общаясь в социальных сетях. Также возможны медицинские проблемы. Способы борьбы – лимитирование времени, полный отказ от сети с удалением аккаунта. Если нахождение в социальной сети не связано с вашей работой, то выберите последний вариант.
  5. Форумы. Хронофаг, подобный социальным сетям. В очередной раз, открывая страничку форума, спросите себя – зачем мне это? Какую проблему я хочу решить на этом форуме? Какую пользу я получу от общения на форуме? Что плохого случится со мной, если я сейчас не зайду на форум? Какую пользу я получу, если я не буду заходить на форум? И представьте, какое количество высвобожденного времени вы сможете потратить на то, что действительно важно.
  6. Веб-серфинг. Бесцельное брожение по ненужным сайтам. Тоже своего рода психологическая зависимость. Как только заметите, что в очередной раз тратите время на это занятие, задайте себе вопросы из предыдущего пункта, обязательно в той же последовательности. Сократите и ликвидируйте этот хронофаг беспощадно.
  7. Перекуры. Мало того, что курение вредит вашему здоровью, оно еще и время у вас ворует. Этот поглотитель времени, безусловно, достоин звания самого вредного хронофага.
  8. Перерывы в работе. Обязательно должны быть. В одной из статей рассмотрим варианты перерывов и посмотрим, какие перерывы в работе повышают ее эффективность, а какие – наоборот, снижают ее. Частые бессистемные перерывы-отвлечения – самые что ни на есть настоящие хронофаги.
  9. Электронная почта. Может стать хронофагом, если не будет должным образом организована работа с ней. Если просмотр почты и ответы на письма не являются вашими основными функциональными обязанностями, то установите время для работы с почтой. Самый оптимальный вариант – утром, в начале рабочего дня, лимит — 15 минут. За это время вы успеете принять к сведению всю важную информацию, ответить на письма, требующие срочного ответа. «Длинные письма» и ответы оставьте на время с 16 до 17.
  10. Телефон. Если не ждете срочных звонков, смело отключайте телефон. Это самый эффективный способ борьбы с телефонными поглотителями времени. Разделяйте рабочие и личные звонки. Просите родных и друзей звонить вам в нерабочее время.

И еще один список поглотителей времени, связанных с ошибками в организации и планировании:

  1. Отсутствие цели, нечеткая постановка цели, не та цель.
  2. Неправильно расставленные приоритеты.
  3. Привычка браться за все дела одновременно
  4. Стремление сделать слишком много за один раз. Не рассчитаете силы, будет ниже эффективность работы.
  5. Отсутствие плана достижения цели.
  6. Отсутствие плана на день, распорядка дня.
  7. Личная неорганизованность, «заваленный» рабочий стол.
  8. Неразбериха в документах, неправильное хранение информации.
  9. Недостаточное разделения труда, выполнение чужой работы, неспособность сказать «нет». Научитесь делегировать полномочия и дела.
  10. Информационные «дыры». Собирайте информацию по важному делу заранее и с избытком.
  11. Отсутствие самодисциплины.
  12. Неумение довести дело до конца, потеря интереса.
  13. Неэффективные совещания.
  14. Обсуждение сложных вопросов без надлежащей подготовки.
  15. Привычка откладывать «на потом».
  16. Желание знать все детали, прежде чем действовать.
  17. Спешка, нетерпение.
  18. Отсутствие контроля за тем, что было делегировано.
  19. Слишком частые поездки.
  20. Личные встречи по вопросам, которые можно решить по телефону.

Таким образом, часть хронофагов нуждаются в полном уничтожении, а часть — в правильном использовании. С какими поглотителями времени сталкиваетесь вы? И какими способами справляетесь с ними? Посмотрите видео анализ поглотителей времени и их устранение.

Пожиратели времени тайм менеджмент. Видео — причины поглотителей времени и как с ними бороться

Поговорим про Хронофаги. Как Не Потратить Жизнь Впустую?

Последние 2 года в жизни чего-то мало огонька, хотя хочу развиваться. Узнал про хронофаги, записывал в Trello все траты времени. Через неделю я был в шоке. Ставлю 100 ₽, в вашей жизни завелись “бесы” хронофаги и вам нужно “биться” с поглотителями времени. Сначала рассмотрим что это за зверь такой, потом узнаем виды хронофагов и познакомимся с практическими методами устранения.

Читать еще:  Колледж менеджер по персоналу

Хронофаги ‒ это пожиратели времени, термин из тайм-менеджмента. Олицетворяет всё, отвлекающее от дела. Дословно переводится как «поглотитель времени». Хронофаги мешают нам правильно организовывать дела, успевать все задуманное вовремя и достигать поставленных целей.

Хронофаги распределяются на 4 больших группы-вид: одушевленные и неодушевленные, предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые, неявные (скрытая угроза).

Чем живые хронофаги опаснее неодушевленных?

Они бывают незаметны, даже сложно определяемые. Одушевленные хронофаги – это всё время, которое мы тратим на бесполезное общение с нашим окружением. Под данным термином подразумеваются:

  • праздные беседы с коллегами;
  • вежливые консультации клиентов без конечного результата;
  • рабочие «планерки» без конкретных задач и итогов заседания;
  • «пустые» разговоры c друзьями и родственниками по телефону.

Безусловно, не стоит отказываться от разговоров с любимыми людьми. Но контроль времени при этом не помешает. Идеальный вариант ‒ совмещение беседы с другим механическим действием (уборка, приготовление пищи и т.д.). Тогда вы сможете все успеть и «убить» при этом сразу двух зайцев.

До разговора нужно определять ожидаемый результат разговора и не отвлекаться. Совещания с коллегами лучше не проводить без цели, и исключительно по четкому плану с конкретными временными рамками.

Предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые хронофаги

Различаются тем, можем мы влиять на их появление или нет. От вида хронофага зависит как мы должны реагировать и действовать. Если это неконтролируемый или спонтанный хронофаг – нужно принять, не отождествляться и ни расстраиваться.

Предсказуемые и контролируемые «пожирателями времени» это:

  • утренние приготовления;
  • чтение литературы;
  • прослушивание песен;
  • знакомство с различной информацией (в т.ч. сёрфинг в интернете);
  • встречи с друзьями и родственниками.

При желании каждый пункт можно заранее распланировать и оптимизировать, получив в итоге максимум пользы при минимальных временных затратах. Потратив, например, несколько минут на подготовку ингредиентов для завтрака и выбор подходящего гардероба вечером, вы освободите свое утро от спешки и суеты.

Неконтролируемые хронофаги это:

  • 🤷‍♂️ пробки и аварии на дорогах, ожидание транспорта;
  • 🤷‍♂️ очереди в общественных местах;
  • 🤷‍♂️ опоздания и задержки окружающих (друзья, коллеги).

Мы никак не можем изменить подобные ситуации. Но почти всегда у нас есть возможность устранить пожирающие ценное время хронофаги, заполнив внезапно освободившееся время полезными занятиями. Утомительное ожидание можно успешно совместить с увлекательными и полезными делами, более подробный список мы приведем чуть ниже.

Готовы ли вы назвать себя свободным от неявных хронофагов (тест на организованность)

Хронофагами являются не только занятия и события, но и некоторые общие недочеты в организации нашей жизни. Пройдите тест из 12 пунктов на обнаружение неявных хронофагов.

Ниже прикреплен тест + специально разработанный трекер по борьбе с хронофагами в формате плаката на стену. Чтобы открыть версию трекера хронофагов для печати кликните на картинку.

  1. отсутствие четкого распределения более и менее приоритетных дел;
  2. постановка слишком расплывчатых целей;
  3. слишком большое количество дел без четкой системы их выполнения;
  4. отказ от планирования;
  5. неорганизованность и слабый уровень самодисциплины;
  6. недостаток необходимой информации;
  7. низкий уровень мотивации;
  8. «спутанность» в делах и мыслях;
  9. постоянная спешка и суета;
  10. излишний перфекционизм;
  11. неумение делегировать ненужные дела;
  12. апатия, переутомление.

Если набрали больше 4 баллов но меньше 6 – ваши поглотители времени “средние по больнице”. Больше 6 – надо срочно что-то менять. Меньше 2 – мои поздравления 👏

Все “протечки” эффективности возникают в жизни по нашей вине. Невозможно ликвидировать неявные хронофаги без тщательной работы над собой.

В первую очередь, восстановите силы и здоровье, без них любые усилия по оптимизации времени будут бессмысленны.

Во-вторых, постарайтесь выявить свои настоящие желания и сформулировать на их основе конкретные цели. Разбейте длинный путь к желаемому на небольшие отрезки. Объясните самому себе, зачем вам нужна и важна та или иная задача, тогда не будет проблем с мотивацией.

И помните ‒ невозможно всегда и все делать самостоятельно и абсолютно идеально, иногда стоит забывать об излишней педантичности и даже перепоручать некоторые задачи другим людям.

Попробуйте эти 4 практических метода по борьбе с хронофагами

Каждая «ловушка» отнимает небольшую часть нашего времени. А если подсчитать все минуты и часы, которые мы потратили впустую? У большинства из нас получится достаточно внушительная и пугающая цифра.

Как же правильно бороться с хронофагами? Приведем подборку из нескольких действенных способов, которые помогут вам увидеть и ликвидировать утечки времени. Не стоит сразу требовать от себя слишком многого, достаточно сложно за один день превратиться в гуру тайм-менеджмента. Но регулярная и старательная работа обязательно принесет результат!

Контролируйте то что можете контролировать. А утиную суету отпускайте

Самая первая и важная задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходят наши часы. Для этого подойдет как простой карандаш с листком бумаги, так и современные приложения (например, Maniac Time для компьютера или RescueTime для всех платформ). Необходимо будет записывать абсолютно все дела (даже, на первый взгляд, самые незначительные) и количество времени, которое на них уходит.

Записывайте начало каждого действия и его окончание. Пошли чистить зубы утром ‒ записали, закончили ‒ отметили на листе. Такой опыт поможет вам не только увидеть настоящих «пожирателей времени», но и приучит к регулярному контролю расписания и дисциплине. Знание своих временных рамок на то или иное дело также поможет при планировании текущих дел.

Планируйте и выделяйте приоритеты. Ищите X-факторы в моменте

Невозможно дойти до желаемого места без маршрута и дороги – это уже называется полагаться на удачу. А я надеюсь мы хотим результат!. Разумное использование времени и сил возможно только при грамотном распределении необходимых задач и приоритета каждой из них.

Каждый день выделяйте для себя 2-3 действительно важных дела (не более), которые вы должны будете выполнить. Сосредоточьтесь в первую очередь именно на них. При подборе очередности отдавайте предпочтение срочным и важным делам.

Зачастую самые продуктивные часы человека уходят, например, на важные, но не безотлагательные задачи. В результате мы делаем много дел, но никак не продвигаемся на пути к цели. Записывайте ваш план (на листе бумаге или в приложении). Данное действие поможет вам четче структурировать свои мысли и итоговую формулировку задания, исключить срыв сроков из-за пробелов в памяти, а также всегда иметь возможность быстро скорректировать недочеты в планировании с помощью остальных пунктов списка.

Организуйте себя. Призовите себя в собственную армию

Под организованностью понимается не скрупулезная педантичность, которая зачастую только «крадет» время человека на ненужные проверки и бесконечные правки. Важен разумный подход к планированию своего расписания и организации рабочего пространства.

Необходимо знать наиболее приоритетные задачи и уметь быстро на них концентрироваться, не отвлекаясь на посторонние факторы. Старайтесь также сохранять порядок на рабочем столе (в т.ч. и на экране компьютера), тогда вам не придется тратить время на поиски ручек, флешек и важных файлов.

Отдыхайте между делом. Используйте «временные ямы».

Как мы говорили ранее, не все хронофаги зависят только от самого человека. Бывают ситуации, которые мы не в силах изменить. Но мы может подобрать к ним другой подход. Используйте внезапно появившееся время с умом. Старайтесь всегда быть готовы к появлению «временных ям». Составьте небольшой список дел, которые не требуют особой концентрации и условий для их выполнения. Застряли в пробке или попали в огромную очередь? Есть множество вариантов провести эти минуты с пользой. Опишем некоторые из них:

Позвоните друзьям или родственникам. В постоянной суете у нас вечно не хватает пары минут, чтобы сказать близким теплые слова.

Разберите электронную почту. Вы успеете ответить на важные сообщения, удалить ненужные и даже отписаться от навязчивых и бесполезных рассылок.

Наведите порядок в телефоне. Освободите место, удалив неактуальные приложения, видео и фотографии.

Просмотрите свои странички в социальных сетях. Но не стоит «убивать» свое время в ленте новостей. Постарайтесь разобрать группы и подписки, многие из них уже, скорее всего, вам давно неинтересны. Без лишней информации просмотр текущих событий в соц. сетях будет занимать намного меньше времени.

Познакомьтесь с аудиокнигами. Нет времени прочитать новый бестселлер? Давно хотите выучить английский, но не можете выделить время? Тогда аудиокниги станут вашими незаменимыми помощниками. Совмещайте прослушивание информации с другими делами (поездки на машине и в транспорте, приготовление пищи и т.д.). Особенно актуален данный совет для аудиалов (людей, воспринимающих информацию в основном на слух).

Вывод: Полностью исключить хронофаги в нашей жизни невозможно. Но можно минимизировать влияние «пожирателей времени», когда это возможно, и постараться использовать «временные ямы» в своих интересах, когда сбои в расписании происходят не по нашей вине. Время ‒ ценный ресурс, поэтому желательно как можно раньше научиться его планировать и контролировать, чтобы горько не сожалеть в дальнейшем о бесполезных и бессмысленных минутах и годах.

Читать еще:  Обязанности менеджера по сетям

Главный редактор журнала 1timer.ru. Отвечаю за качество контента. Дитя конца 80-х, опыт относительной профессиональной реализации. Перелопатила около 150 книг по психологии, личной эффективности, финансам, вопросам мотивации и немного классики. Подробнее на странице Об авторе.

🗿 Авторов по статьям, пока не указываем точечно, есть определенные открытые вопросы. До II-III квартала 2020 под всеми статьями авторство за главредом. Принципы работы над контентом — на странице О проекте.

Хронофаги: кто ворует наше время?

Время – это важнейший ресурс человеческой жизни. Современный мир требует от человека быстрого ритма жизни, поэтому многие жалуются на хроническую нехватку времени. Но можно ли как-то увеличить количество свободного времени, учитывая, что в сутках по-прежнему останется только 24 часа? Оказывается, можно. Необходимо только научиться грамотно распоряжаться своим временем. А для этого нужно прежде всего понять, на что именно оно тратится. Давайте рассмотрим, что такое пожиратели времени и как бороться с ними.

Что такое хоронофаги?

В литературе по тайм-менеджменту часто можно встретить термин «хронофаги». По-другому их еще называют поглотителями или пожирателями времени. Слово «хоронофаг» состоит из двух частей: «хронос» в переводе с греческого означает «время», а «фаг» – поглотитель. Таким образом становится понятно, что хронофаги – это факторы бесполезной траты времени, отвлекающие человека от важных дел. Многие люди даже не замечают, что тратят время впустую, а потом сетуют на его нехватку.

Целевое использование времени означает его трату на достижение каких-то важных и нужный целей. Нецелевое использование – это расход драгоценных часов и минут на занятия, которые не приносят никакой пользы. Хронофаги заставляют вас заниматься совершенно бесполезными вещами. Кроме того, есть и другие пожиратели времени, которые неподконтрольны человеку, поэтому избавиться от них невозможно. Рассмотрим разновидности хронофагов более подробно.

Виды хронофагов. Какие бывают пожиратели времени?

  • Контролируемые. Это поглотители времени, которыми можно управлять. Сюда, например, относятся утренние сборы на работу. Если вы тратите на них целый час, то в ваших силах сократить это время.
  • Неконтролируемые. Эти пожиратели времени не зависят от воли человека. Сюда относится время, затрачиваемое на то, чтобы добраться на работу и с работы, стояние в очередях в магазине, больнице, государственных учреждениях. На эти факторы вы никак не повлияете, однако можете провести время ожидания с пользой.
  • Прогнозируемые. Многие хронофаги можно спрогнозировать заранее, поэтому они не станут для вас неожиданностью. Например, вы знаете, сколько времени займет у вас дорога от дома до работы, ожидание в приемной врача частной клиники, к которому вы записались на определенное время и т. д. Прогнозируемые поглотители времени хороши тем, что вы точно знаете, сколько минут или часов вы потратите на них и можете заранее придумать себе какое-нибудь занятие.
  • Непрогнозируемые. Это факторы, возникающие внезапно, поэтому предугадать из невозможно. Сюда можно отнести поломку машины прямо на дороге, ожидание делового партнера, который должен был прилететь на самолете, но его рейс задержали на неопределенное время, и другие подобные ситуации. Поэтому вы всегда должны заранее предусмотреть, чем займетесь в случае форс-мажора.
  • Индивидуальные. Это пожиратели времени, которые человек создает себе сам. Связаны они с индивидуальными особенностями характера, темперамента, привычками. Одни люди не могут сразу приступить к работе и долго раскачиваются, другие любят устраивать частые перекуры и чаепития во время работы, третьи постоянно отвлекаются на переписку в соцсетях. Кажется, что ничего страшного в этом нет, но за день набегает несколько впустую потерянных часов. А за неделю? Месяц? Год? Вот так незаметно для самого себя вы растрачиваете попусту чуть ли не половину жизни.

Поглотители времени в современном мире

У каждого человека существуют свои хронофаги, присущие его образу жизни. Но тем не менее можно выделить список самых распространенных поглотителей времени в современном мире, под влияние которые попадает подавляющее большинство людей. Давайте изучим их и подумаем, как с ними можно бороться.

  • Социальные сети. Кому не знакома ситуация: зашел в соцсеть на пару минут, проверить, не прислал ли кто-нибудь сообщение, и засел там на пару часов? С подобным явлением сталкивались все пользователи соцсетей. Чтобы избежать бесполезной траты времени, заведите себе правило заходить в соцсети не более 1–2 раз в день и проверив желаемое, тут же выходить.
  • Веб-серфинг. Этот хронофаг очень похож на предыдущий. Заходя в интернет с целью что-то узнать или почитать новости, вы начинаете смотреть все новую и новую информацию, заходить на разные сайты и таким образом тратите немало времени. Чтобы избежать этого, не заходите в интернет без надобности. Сначала решите, что именно вам нужно узнать и посмотрев необходимую информацию, сразу же закрывайте браузер, пока ссылка на какую-нибудь очередную «сенсационную» новость не пробудила в вас желание прочитать ее, а заодно и все остальные новости, попавшиеся на глаза. То же самое касается всевозможных развлекательных видео, просматривая которые можно надолго «застрять» перед компьютером.
  • Электронная почта. Некоторые люди проверяют свой электронный ящик чуть ли не каждые пять минут. Не делайте этого. Отведите себе определенное время для проверки почты, например, утром, днем и вечером. Проверять почту чаще можно только в том случае, если вы ждете важного письма.
  • Телевизор. Несмотря на то что в последнее десятилетие интернет стал гораздо популярнее телевидения, «зомбоящик» по-прежнему ворует у людей немало времени. Стоит только ненадолго сесть перед ним и вставать уже не хочется. Чтобы избавиться от этой вредной привычки, постарайтесь смотреть телевизор как можно реже. Большинству людей достаточно смотреть по телевидению только новости, а все остальное можно найти в интернете.
  • Сериалы. Это тоже весомый хронофаг. Бывало у вас такое, что, решив посмотреть одну-две серии нового сериала, вы увлекались настолько, что не могли оторваться от экрана и забывали про все дела? Чтобы этого не происходило, возьмите себе за правило смотреть сериалы только по вечерам, когда все дела уже поделаны. Есть и еще один способ, которым пользуются многие домохозяйки – делать домашние дела под включенный сериал. Таким образом можно переделать немало дел – приготовить обед, убрать в квартире, заштопать дырку на одежде, сделать маникюр и многое другое. То же самое касается и музыки. Если вы любите слушать музыку, не делайте это лежа на диване. Включайте проигрыватель и беритесь за домашние дела. Совмещайте приятное с полезным!
  • Компьютерные игры. Этот еще один злостный пожиратель времени. Поэтому играйте в игры только после окончания всех намеченных на день дел. Используйте игру в виде бонуса самому себе: поделали все дела – разрешите себе поиграть за компьютером.
  • Магазины. Наверное, у вас бывает так, что, зайдя в супермаркет или торговый центр, вы никак не можете оттуда выйти? Бродите по торговым залам, рассматриваете вещи, которые не собираетесь покупать. Или, возвращаясь с работы, заходите в каждый магазин, попадающийся на пути, без всякой цели? От этой привычки нужно избавляться. Заранее решите, что именно вы хотите купить или посмотреть и, сделав необходимое, быстро покидайте магазин.
  • Пустые разговоры. Бесполезная болтовня и обсуждение сплетен отбирает массу времени. То же самое относится и к телефонным разговорам. Научитесь отбиваться от навязчивых болтунов, отвлекающих вас от работы, а по телефону говорите кратко и по сути. Если хотите поболтать с другом или подругой, сделайте это вечером после работы или в выходной день.
  • Дорога. На дорогу тратится значительное количество времени. Особенно это актуально для жителей больших городов. Время, проведенное в общественном транспорте – зря потраченное время, но к, сожалению, избавиться от этого хронофага нельзя. Единственный выход – провести это время с пользой. В транспорте можно читать, слушать любимую музыку, смотреть на планшете или смартфоне интересные видео и даже разговаривать по телефону (главное, не мешать при этом окружающим). Так что выберите себе занятие по душе и превратите ежедневный путь на работу и с работы из скучного и утомительного в интересный и полезный.
  • Сон. Конечно, без сна человек обойтись не может. А вот сократить его время вполне возможно. Естественно, не нужно делать это в ущерб здоровью. Просто приучите себя не валяться в постели после пробуждения, особенно в выходной день. Так вы сэкономите немного времени и направите его на что-то более полезное.

Это только малая часть пожирателей времени, с которыми сталкивается современный человек. Если вы проанализируете свою жизнь, то наверняка найдете и другие хронофаги.

Как бороться с хронофагами?

Несмотря на то что пожиратели времени окружают нас повсюду, с ними можно и нужно бороться. Специалисты в области тайм-менеджмента предлагают несколько универсальных методов борьбы, которые каждый человек может приспособить под себя и свой образ жизни.

Научитесь расставлять приоритеты

Планируя свой день, выделяйте важные и второстепенные задачи. Начните день с самых важных дел и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не закончите их. Затем переходите к менее важным задачам. В этом случае у вас останется время на отдых или развлечения.

Читать еще:  Факультет менеджмента финансового университета

Будьте организованы

Содержите свои вещи и рабочее место, а также файлы в компьютере в порядке, тогда вам не придется тратить время на поиски нужного предмета или документа. Чтобы не забывать о запланированных делах, ведите ежедневник. Если куда-то собираетесь – подготовьте заранее одежду и все необходимые вещи, чтобы потом не суетиться в спешке. Вставайте строго по будильнику, чтобы успеть спокойно собраться на работу, позавтракать и не спеша выйти из дома, а не лететь сломя голову и опаздывая на автобус.

Ставьте перед собой четкие цели

Отсутствие четкой цели отбирает время. Если вы не совсем понимаете, что от вас требуется, то работа будет непродуктивной. Поэтому сначала определите, что, как и когда вам нужно сделать, а потом приступайте к работе.

Придерживайтесь самодисциплины

Научитесь всегда делать то, что наметили, даже если вам этого не хочется. Не откладывайте на потом, не тяните время, просто берите и делайте. Развивайте самодисциплину, поскольку это очень полезный навык, который поможет вам в жизни.

Не планируйте слишком много дел

Составляя список задач на день, неделю, месяц, учитывайте свои способности. Не пытайтесь переделать все и сразу. Запланировав много дел, вы будете суетиться, хвататься то за одно, то за другое и тратить еще больше времени. Лучше сделать меньше, но качественнее.

Меньше размышляйте

Некоторые люди любят подолгу обдумывать, как они будут делать то или иное дело, какие ожидаются результаты, что может им помешать и т. д. Тем самым они только тратят время впустую. Конечно, обдумывание предстоящей задачи необходимо, но оно не должно растягиваться надолго. Начните работу, а детали уже додумаете по ходу дела.

Не делайте много дел одновременно

Поначалу может показаться, что если делать несколько дел параллельно, то можно существенно сэкономить время. На практике же получается, что человек только суетится, перескакивая с одного занятия на другое, а в итоге тратит больше времени, чем если бы он делал эти дела последовательно. Конечно, есть занятия, которые можно успешно совмещать, но ко многим вещам это не относится.

Практическое задание

Возьмите лист бумаги и в течение дня записывайте все, что вы делаете. Вносите в список все перекуры, чаепития, телефонные разговоры и прочие незначительные, на первый взгляд, действия. И обязательно указывайте, сколько времени ушло у вас на каждое дело. В конце дня подсчитайте, сколько времени вы потратили на бесполезные занятия. Результат может вас неприятно удивить.

Вычислите все свои хронофаги и основные причины нерационально потраченного времени и выпишите их на листок. А затем подумайте, что из этого списка действительно важно для вас, а от чего можно спокойно отказаться. Например, вы очень любите смотреть сериалы, а в соцсетях общаетесь просто от нечего делать. В этом случае можно смело отказаться от соцсетей, а высвободившееся время потратить на просмотр сериалов или что-то еще.

Таким образом проанализируйте все свои хронофаги, оставьте самые нужные и начинайте бороться с бесполезными. Сначала это будет довольно сложно, ведь у вас уже выработались определенные привычки. Но если вы всерьез желаете перестать тратить время впустую, не отступайте, и у вас обязательно все получится.

Что такое поглотители времени и как с ними бороться

Главный редактор Rusbase

Вот бы добавить в сутки еще часов 5-6, иначе невозможно успеть все. Знакомое чувство?

На самом деле времени достаточно, мы просто не умеем им распоряжаться. Те самые часы, которых не хватает на выполнение дел в течение рабочего дня, частенько съедают хронофаги — или поглотители времени. Что это такое и как вернуть время, «съеденное» хронофагами? Бесплатный онлайн-курс «Тайм-менеджмент» на «Универсариуме» поможет ответить на эти вопросы, а мы публикуем самое интересное из него.

Не отвлекайтесь, или хронофаг №1

Первый тип поглотителей времени – так называемые прерывающие события. Вы делаете какую-то работу, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос. Звонит телефон. Приходит по почте срочный вопрос от клиента. И каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Вы тратите время на ответ, консультацию, извинения, что вы заняты. Вам трудно вернуться к прежней сосредоточенности на задаче. В результате то дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Что делать?

  • Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время, когда вы перезвоните.
  • Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.
  • Переложите часть прерывающих событий на подчиненных. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.
  • Поставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами, что когда флажок на столе, это означает «я занят, подойдите через 15 минут». Но не злоупотребляйте этим методом и не ставьте флажок без серьезного повода.
  • Тренируйте силу воли, учитесь не отвлекаться по любому поводу.

Не тратьте время впустую, или хронофаг №2

Очень опасными поглотителями времени являются мероприятия, события и времяпровождение, не отвечающее вашим задачам. К этому типу хронофагов относятся, например, корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать по протоколу, «для галочки». Сюда же относятся ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает и вам приходится его ждать, или бесцельная болтовня с коллегами, постоянные перекуры, просматривание соцсетей.

Что делать?

  • Договоритесь с коллегами или начальством, что вы будете лишь на той части совещания, где ваше присутствие необходимо.
  • Обсудите возможность делать какую-то работу прямо на совещании, если вам не нужно участвовать в обсуждении и вы не будете отвлекать коллег.
  • Отправляясь на встречу, возьмите с собой ноутбук. Тогда, если вам придется ждать, это время не пропадет.
  • Выделите специальные часы для общения с коллегами.

Контролируйте хаос, или хронофаг №3

Хаос — это то, что забирает наше время в результате неумения оптимизировать работу, планировать задачи, выстраивать приоритеты и оценивать собственные возможности. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить быстро и эффективно.

Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегические задачи постепенно приводит к ухудшению результатов работы. Отказ от собственных эмоциональных и физических потребностей приводит к срывам, из-за которых полезная деятельность может надолго остановиться.

Что делать?

  • Составляйте планы на день, на неделю, на месяц.
  • Учитывайте в плане время, которое необходимо вам на отдых, питание, восстановление сил.
  • Определите, какие задачи наиболее важны, а какие можно отложить.
  • Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой.
  • Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось встречаться или собираться повторно.
  • Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня. Проанализируйте получившийся результат и используйте его для дальнейшего планирования.

Не беспокойтесь, или хронофаг №4

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции — в том числе и такие, которые могут препятствовать быстрому и эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем, из-за которых мы теряем много времени — боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), волнение, синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания.

Что делать?

  • Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному состоянию и творческому подъему.
  • Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания.
  • Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы она начала решаться.
  • Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу.

Разделяйте ответственность, или хронофаг №5

Нередко мы ничего не успеваем, потому что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, мы берем на себя ответственность за чужие дела, нам проще сделать самому, чем кого-то попросить. А если мы просим, то не умеем вовремя проконтролировать результат и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными.

Что делать?

  • Освойте технологию конструктивного отказа. Формула конструктивного отказа выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива).
  • Избавьтесь от чувства вины, если не можете помочь.
  • Совершенствуйте ваши управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или индивидуальной работы с коучем.

Самый эффективный метод борьбы с хронофагами, пожирающими ваше время — узнать их в лицо, то есть понять, на что именно уходит ваше время и как его оптимизировать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector