Npk18.ru

Обучение новым специальностям
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн обучение делопроизводству

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

  • 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

  • Документирование
  • Документооборот
  • Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Читать еще:  Бесплатные олимпиады по физике онлайн

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Онлайн-курс делопроизводства

Онлайн-курсы кадрового делопроизводства: узнайте и на практике освойте правила российского документооборота.

Читать еще:  Выбор профессии тест онлайн бесплатно

Для кого будет полезно?

Специалистов, ежедневно сталкивающихся с оформлением документов

Если вы секретарь, делопроизводитель, работник отдела кадров, помощник руководителя, то онлайн-курс будет полезен для вас. Начав с азов, вы отработаете каждую деталь и обретете уверенность при работе.

Опытных делопроизводителей

С целью уточнения знаний и сопоставления деятельности с законодательной базой.

Работников отдела кадров

С целью формирования понимания системы документооборота, правил оформления документов и законов, регулирующих эти правила.

Желающих разобраться в делопроизводстве

У вас есть собственные цели, которых вы хотели бы достичь, разобравшись в оформлении документов? Наш курс вам поможет.

После окончания курса вы сможете

Понимать, какие есть виды документов, и ориентироваться в них

Правильно оформлять деловую переписку

Знать и использовать этику делового общения

Регистрировать документы по всем правилам

Стать грамотным секретарем, владеющим всеми правилами документооборота и правовыми основами организации документооборота

Рассчитывать на серьезного работодателя

Как проходит обучение?

Занятия

Занятия проходят в формате вебинаров. Просмотр видеозаписей лекций доступен в личном кабинете. Каждый урок доступен один раз в неделю, с учётом того, что домашнее задание по предыдущему уроку выполнено

Домашнее задание

Тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью

Сопровождение

Каждый студент может пообщаться с экспертами курса, получить помощь координатора по учебному процессу

Защита собственного проекта

Получение сертификата, подтверждающего компетенцию

Программа курса делопроизводства

Урок № 1 — Нормативно-правовая документация

Система документооборота. Бланки документов. Требования к оформлению документов. Постоянные реквизиты.

Урок № 2 — Система организационно-распорядительных документов

Какие есть виды организационно-распорядительных документов. Как оформлять переменные реквизиты. Требования к текстам. Какие есть формы унифицированных текстов. Порядок утверждения и согласования.

Урок № 3 — Обеспечение юридической силы задокументированных решений

Правильность оформления реквизитов.

Урок № 4 — Оформление деловой переписки. Часть I

Какие есть разновидности писем. Какова структура делового письма. Этика и правила деловой переписки. Требования к тексту.

Урок № 5 — Оформление деловой переписки. Часть II

Сопроводительные и гарантийные письма. Правила их оформления. Формуляр текста. Особенности и правила составления.

Урок № 6 — Оформление деловой переписки. Часть III

Коммерческие письма. Коммерческие предложения. Информация для ознакомления. Рекламная информация.

Урок № 7 — Оформление деловой переписки. Часть IV

Как отвечать на жалобы. Составление претензий и отказов.

Урок № 8 — Оформление деловой переписки. Часть V

Как оформлять обращения.Использование стандартных вежливых фраз.

Урок № 9 — Правила составления актов

Какие существуют акты. Какие есть основания для составления актов. Акты проверок, сдачи-приема работы.

Урок № 10 — Протоколы

Какие существуют правила протоколирования. Оформление приложений к протоколу.

Урок № 11 — Распорядительные документы: приказ

Части приказа и правила оформления (констатирующая, распорядительная). Приказ по основной деятельности. Порядок визирования. Порядок ознакомления.

Урок № 12 — Другие распорядительные документы

Указание. Распоряжение. Уставы. Положения. Инструкции. Правила.

Читать еще:  Профтестирование синергия онлайн

Урок № 13 — Внешний документооборот

Как организуется движение информации. Характеристики и объем документооборота. Входящая корреспонденция. Оформление исходящей корреспонденции.

Урок № 14 — Внутренний документооборот

Движение информации внутри организации. Порядок исполнения внутренних указаний. Структура работы исполнителей с документами.

Урок № 15 — Регистрация документов

Правила регистрации. Порядок заполнения форм регистрации. Использование картотеки.

Урок № 16 — Контроль исполнения документов

Виды контроля исполнения документов. Как работает контроль по срокам исполнения. Какая последовательность операций по контролю. Постановка на контроль. Снятие с контроля.

Урок № 17 — Номенклатурные дела

Структурная номенклатура. Оформление заголовков. Как определять сроки хранения документов.

Урок № 18 — Правила оформления документов в электронном виде

Юридическая сила электронной подписи. Использование бланков. Форматирование документов.

Урок № 19 — Правила архивного хранения документов

Как подготовить документы к хранению. Определение сроков хранения. Закон, регулирующий архивные дела. Порядок уничтожения документов.

Средняя оценка преподавателя
этого курса 5 из 5

Сертификат специалиста делопроизводства

По окончанию обучения вы получите сертификат, подтверждающий, что вы прослушали 19 уроков онлайн-курса делопроизводства.

Сертификат мы пришлем в электронном виде, а если вам нужен оригинал – отправим Почтой России.

Лицензия министерства образования

Наша академия имеет лицензию министерства образования РФ на оказание образовательных услуг. Лицензия подтверждает соответствие образовательным стандартам и гарантирует высокое качество наших курсов.

Вы получаете

Знание ключевых особенностей делопроизводства

Понимание принципов движения документов внутри организации и вне ее

Умение различать виды деловой переписки и уместность тех или иных форм общения

Деловую грамотность и этику делового общения

Серьезную профессию и высокий уровень профессиональных знаний

Индивидуальное обучение 32000 рублей

Онлайн-курс делопроизводства

Делопроизводитель – это человек, который работает с документами, отвечающий за правильное оформление бумаг и документооборот в организации. Выполнять эту работу необходимо в любой компании, поэтому грамотные специалисты с практическими навыками очень востребованы на рынке труда. Специалист обязан вести документы в соответствии с единым форматом. Подготавливать, следить за стадиями его реализации, оформлением. Также нужно обрабатывать информацию и следить, все ли стандарты соблюдены. Специалист контролирует, чтобы на документе присутствовали все необходимые подписи или печати. Еще потребуется ответственный подход к хранению бумаг в соответствии со всеми требованиями.

Как научиться всем этим тонкостям? Пройти онлайн-курс по делопроизводству!

Дистанционное обучение делопроизводству

Пройдя обучение, вы сможете грамотно вести деловую переписку и составлять отчеты, принимать письма, приходящие в организацию, контролировать исполнение документов и распоряжений. Необходимо обладать компьютерной грамотностью, уметь использовать современные программы, технические устройства, телефон, факс, принтер.

На онлайн-курсе, вы сможете приобрести востребованную профессию в удобном, дистанционном формате. Вам не нужно будет тратить время и деньги на дорогу, а опытный преподаватель всегда онлайн-курса по делопроизводству поможет и ответит на все вопросы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector