Npk18.ru

Обучение новым специальностям
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Онлайн курсы делопроизводства бесплатно

Онлайн-курс делопроизводства

Онлайн-курсы кадрового делопроизводства: узнайте и на практике освойте правила российского документооборота.

Для кого будет полезно?

Специалистов, ежедневно сталкивающихся с оформлением документов

Если вы секретарь, делопроизводитель, работник отдела кадров, помощник руководителя, то онлайн-курс будет полезен для вас. Начав с азов, вы отработаете каждую деталь и обретете уверенность при работе.

Опытных делопроизводителей

С целью уточнения знаний и сопоставления деятельности с законодательной базой.

Работников отдела кадров

С целью формирования понимания системы документооборота, правил оформления документов и законов, регулирующих эти правила.

Желающих разобраться в делопроизводстве

У вас есть собственные цели, которых вы хотели бы достичь, разобравшись в оформлении документов? Наш курс вам поможет.

После окончания курса вы сможете

Понимать, какие есть виды документов, и ориентироваться в них

Правильно оформлять деловую переписку

Знать и использовать этику делового общения

Регистрировать документы по всем правилам

Стать грамотным секретарем, владеющим всеми правилами документооборота и правовыми основами организации документооборота

Рассчитывать на серьезного работодателя

Как проходит обучение?

Занятия

Занятия проходят в формате вебинаров. Просмотр видеозаписей лекций доступен в личном кабинете. Каждый урок доступен один раз в неделю, с учётом того, что домашнее задание по предыдущему уроку выполнено

Домашнее задание

Тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью

Сопровождение

Каждый студент может пообщаться с экспертами курса, получить помощь координатора по учебному процессу

Защита собственного проекта

Получение сертификата, подтверждающего компетенцию

Программа курса делопроизводства

Урок № 1 — Нормативно-правовая документация

Система документооборота. Бланки документов. Требования к оформлению документов. Постоянные реквизиты.

Урок № 2 — Система организационно-распорядительных документов

Какие есть виды организационно-распорядительных документов. Как оформлять переменные реквизиты. Требования к текстам. Какие есть формы унифицированных текстов. Порядок утверждения и согласования.

Урок № 3 — Обеспечение юридической силы задокументированных решений

Правильность оформления реквизитов.

Урок № 4 — Оформление деловой переписки. Часть I

Какие есть разновидности писем. Какова структура делового письма. Этика и правила деловой переписки. Требования к тексту.

Урок № 5 — Оформление деловой переписки. Часть II

Сопроводительные и гарантийные письма. Правила их оформления. Формуляр текста. Особенности и правила составления.

Урок № 6 — Оформление деловой переписки. Часть III

Коммерческие письма. Коммерческие предложения. Информация для ознакомления. Рекламная информация.

Урок № 7 — Оформление деловой переписки. Часть IV

Как отвечать на жалобы. Составление претензий и отказов.

Урок № 8 — Оформление деловой переписки. Часть V

Как оформлять обращения.Использование стандартных вежливых фраз.

Урок № 9 — Правила составления актов

Какие существуют акты. Какие есть основания для составления актов. Акты проверок, сдачи-приема работы.

Урок № 10 — Протоколы

Какие существуют правила протоколирования. Оформление приложений к протоколу.

Урок № 11 — Распорядительные документы: приказ

Части приказа и правила оформления (констатирующая, распорядительная). Приказ по основной деятельности. Порядок визирования. Порядок ознакомления.

Урок № 12 — Другие распорядительные документы

Указание. Распоряжение. Уставы. Положения. Инструкции. Правила.

Урок № 13 — Внешний документооборот

Как организуется движение информации. Характеристики и объем документооборота. Входящая корреспонденция. Оформление исходящей корреспонденции.

Урок № 14 — Внутренний документооборот

Движение информации внутри организации. Порядок исполнения внутренних указаний. Структура работы исполнителей с документами.

Урок № 15 — Регистрация документов

Правила регистрации. Порядок заполнения форм регистрации. Использование картотеки.

Урок № 16 — Контроль исполнения документов

Виды контроля исполнения документов. Как работает контроль по срокам исполнения. Какая последовательность операций по контролю. Постановка на контроль. Снятие с контроля.

Урок № 17 — Номенклатурные дела

Структурная номенклатура. Оформление заголовков. Как определять сроки хранения документов.

Урок № 18 — Правила оформления документов в электронном виде

Юридическая сила электронной подписи. Использование бланков. Форматирование документов.

Урок № 19 — Правила архивного хранения документов

Как подготовить документы к хранению. Определение сроков хранения. Закон, регулирующий архивные дела. Порядок уничтожения документов.

Средняя оценка преподавателя
этого курса 5 из 5

Сертификат специалиста делопроизводства

По окончанию обучения вы получите сертификат, подтверждающий, что вы прослушали 19 уроков онлайн-курса делопроизводства.

Сертификат мы пришлем в электронном виде, а если вам нужен оригинал – отправим Почтой России.

Лицензия министерства образования

Наша академия имеет лицензию министерства образования РФ на оказание образовательных услуг. Лицензия подтверждает соответствие образовательным стандартам и гарантирует высокое качество наших курсов.

Вы получаете

Знание ключевых особенностей делопроизводства

Понимание принципов движения документов внутри организации и вне ее

Умение различать виды деловой переписки и уместность тех или иных форм общения

Деловую грамотность и этику делового общения

Серьезную профессию и высокий уровень профессиональных знаний

Индивидуальное обучение 32000 рублей

Онлайн-курс делопроизводства

Делопроизводитель – это человек, который работает с документами, отвечающий за правильное оформление бумаг и документооборот в организации. Выполнять эту работу необходимо в любой компании, поэтому грамотные специалисты с практическими навыками очень востребованы на рынке труда. Специалист обязан вести документы в соответствии с единым форматом. Подготавливать, следить за стадиями его реализации, оформлением. Также нужно обрабатывать информацию и следить, все ли стандарты соблюдены. Специалист контролирует, чтобы на документе присутствовали все необходимые подписи или печати. Еще потребуется ответственный подход к хранению бумаг в соответствии со всеми требованиями.

Читать еще:  Подготовка к олимпиаде 4 класс онлайн

Как научиться всем этим тонкостям? Пройти онлайн-курс по делопроизводству!

Дистанционное обучение делопроизводству

Пройдя обучение, вы сможете грамотно вести деловую переписку и составлять отчеты, принимать письма, приходящие в организацию, контролировать исполнение документов и распоряжений. Необходимо обладать компьютерной грамотностью, уметь использовать современные программы, технические устройства, телефон, факс, принтер.

На онлайн-курсе, вы сможете приобрести востребованную профессию в удобном, дистанционном формате. Вам не нужно будет тратить время и деньги на дорогу, а опытный преподаватель всегда онлайн-курса по делопроизводству поможет и ответит на все вопросы.

33 онлайн-ресурса для бесплатного дистанционного образования

Онлайн-образование в России — уже достаточное количество времени является достойным конкурентом традиционному методу обучения. И если вы до сих пор думали что дистанционное обучение обязательно должно быть дорогим, некачественным, или недоступным на русском языке — наша подборка должна вас приятнейшим образом удивить.

Специально для вас мы долго искали по всему интернету самые полезные полезности. И вот — перед вами результат наших долгих бессонных ночей. Перерыв всю сеть мы представляем вам лучшее из лучшего — целых 33 самых наиполезнейших онлайн-ресурсов, благодаря которым у нас у всех есть возможность узнавать самые интересные и невероятные вещи. Ну, и научиться чему-то важному и практичному, конечно, тоже.

Каждый из представленных ниже ресурсов по- своему крут, и мы надеемся что вы найдете для себя подходящий. Расположены они в случайном порядке. Ну разве что одно исключение — Арзамас, мы его поставили на первое место не просто так. А по причине его непревзойдённости.

Первый блок — общеобразовательные проекты

1. Курсы Арзамас

Первым в нашем списке стоит совершенно особенный проект. Некоммерческий Московский проект, собравший на своём ресурсе огромное количество интересных лекций, начиная от пародий современников на поэзию Ахматовой, до “Византии для начинающих”.

2. Лекториум

Лекториум — это всевозможные академические лекции онлайн, в целом видеоматериала на 4000 часов и можно записаться на отличные онлайн курсы.

3. Универсариум

Далее — универсариум. Открытая образовательная площадка, которая собрала лекции ведущих университетов и преподавателей Москвы и ряда еще городов.

4. Лекторий

Лекторий — это культовая онлайн-площадка для лекций. Ресурс предназначен для неравнодушных к наукам людей, любители точных наук здесь будут чувствовать себя как дома.

5. ​Teach Pro

Интерактивные видеокурсы, из бонусов — лекции по подготовке к егэ

6. Khan Academy

Хан Академия — это некоммерческий проект, который взял на себя особую миссию — сделать образование качественным и доступным для каждого, хоть проект и американский, но по этой ссылке только русские лекции.

7. Coursera

Курсьера — это образовательная платформа, которая предлагает всем желающим онлайн-курсы от ведущих университетов и организаций мира, по этой ссылке только бесплатные русскоязычные онлайн курсы

8. Академия

Академия — это телевизионный проект, цикл лекций об отечественной культуре и науке, цель которых — привлечь внимание к отечественной науке и расширить круг людей, заинтересованных в знаниях. тоже бесплатно и очень интересно.

9. Открытое образование

Проект содержит лекции и курсы ведущих вузов и преподавателей России, недавно созданная площадка, но многообещающая платформа с большим количеством курсов.

10. УниверТV

УниверТВ — это дистанционный университет по всем возможным направлениям — от астрономии до филологии

11. Pruff Me

Это Огромный архив, где любой может поделиться своими собственными навыками и умениями, и, соответственно, воспользоваться чужим практическим опытом.

12. Stepic

Онлайн-конструктор курсов — уникальная возможность создать свою собственную программу обучения. Содержит массу разнообразных курсов

13.Интуит

Интуит — это бесплатное дистанционное обучение — удобный способ получать новые знания, чтобы получить новую работу или получить более высокую должность.

14. Учи новое!

Что ещё надо говорить для мотивации? Кроме обычного набора тематик есть ряд уникальных курсов от создателей сайта, посмотрите сами.

15. 4 Brain

Предлагают уроки и материалы для развития конкретных навыков, которые полезны каждому, но редко целенаправленно развиваются в школах и университетах.

16. UNIVERSIALITY

Универсалити — это множество бесплатных онлайн-курсов от азов дизайна до тренингов по личностному росту

17. Теория и практика

ТиП — платформа для обмена знаниями. Прекрасная среда для тех, кто ищет новые знания и стремится к новым возможностям.

18. Samopoznanie

«Самопознание» — это пространство для саморазвития — вебинары и тренинги для личностного роста.

19. Внимание ТВ

Содержит тонны образовательных видео на любой вкус

Бизнес-площадки для онлайн образования

20. Все треннинги

Бизнес-тренинги и семинары, из бонусов — огромная база бизнес-тренеров и косультантов

21. Business Learning

Портал для изучения бизнеса — бесплатные знания в области управления предприятиями в условиях рынка

22. Эдусон ТВ

Содержит подборку обучающих лекций для компаний целиком

23. 112 курсов по бизнесу

Просто много разных курсов

24. Династия

Бесплатные курсы, семинары, и лекции от фонда Династия

Читать еще:  Онлайн тест на профессию которая мне подходит

Порталы для программистов и интернет-специалистов

25. Топ эксперт

Является специализированным ресурсом для следующих специальностей: Интернет-маркетолог, SEO специалист, Трафик-менеджер, SEO аналитик, Директор по маркетингу.

26. Лофтблог

курсы для интернет-профессий и программистов

27. Виртуальная академия Майкрософт

— прекрасная подборка для программистов

28. Академия Яндекса

Очень крутой портал для программистов от отечественного поисковика. А вы думали, чем ещё может удивить Яндекс?

29. Tech days

Про современные технологии и разработка сайтов

30. Geekbrains

Гик Брейнс — обучение и общение с ведущими IT специалистами + 12 курсов по программированию, там есть и платные, но эта ссылка только на открытые курсы

31. Html Academy

Всё, что нужно, чтобы стать очень крутым программистом и начать зарабатывать в интернете

Для тех, кто хочет лучше и лучше, и вообще лучше всех работать в интернете

33. Кибермаркетинг

Почти все что нужно знать про интеренет макркетинг можно найти на портале Кибермаркетинг. Много за записей интервью и онлайн-тренингов и всё об интернет технологиях

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота – дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Делопроизводство может быть:

  • общим – касающимся основной деятельности компании,
  • кадровым – для документации по личному составу, ведется отделом кадров,
  • секретным – встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
  • электронным – когда часть информации передается в цифровом формате.

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа – номенклатуры дел.

Номенклатура дел

Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» в данном случае подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.

Номенклатура – это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер – код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.

Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия. Обычно она составляется в виде таблицы – наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела лучше сгруппировать по видам, отделам их издания.

Виды документов в организации

Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:

Входящие – поступающие в организацию извне – всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций.

Исходящие – отправленные из организации – всё, адресованное в другие юридические лица, а также физическим лицам (ответы, письма, решения).

Внутренние – не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).

Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.

Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале может быть сделана пометка, в какое дело согласно номенклатуре подшита копия для хранения.

В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.

Журналы нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это делают для исключения возможности замены листа.

Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.

Положение о документообороте

После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.

Образец Положения

Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг. Для каждого потока прописывается маршрут – например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.

Печати и штампы

Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких – нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, т.к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т.к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.

Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них также не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Штампы могут быть самые разные, от «Входящий №…» до «Копия верна», и никакой юридической силы они не имеют. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.

Читать еще:  Педагог онлайн ру

Курсы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство включает в себя полный цикл документооборота, связанного с персоналом организации (подробнее с учебным планом по программе «Кадровое делопроизводство» можно ознакомиться ниже).
Помимо документов государственного образца, слушатель получает все необходимые знания по кадровому делопроизводству. На занятиях Вы познакомитесь с актуальными требованиями по работе с кадровым документооборотом, изучите действующее трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, а так же особенности электронного документооборота (1С:Управление персоналом), подводные камни и практическое применение Трудового законодательства РФ при решении спорных вопросов.

ПОДОБРАТЬ ДРУГОЙ КУРС ПО КАДРОВОМУ ДЕЛУ

Обучение из любой
точки России

Возможность выбора графика
и темпа обучения

Обучение в комфортных условиях
за домашним компьютером

Курсы разработаны в соответствии с профстандартом Минтруда РФ

СТОИМОСТЬ И СРОКИ ОБУЧЕНИЯ

Продолжительность обучения: 3 недели (114 ак. ч.)

Стоимость: 5 000 руб.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Каждый выпускник получает удостоверение о повышении квалификации по программе
«Кадровое делопроизводство»

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ

  • Экономия времени: Вам не нужно ездить на занятия, обучайтесь в удобном для Вас месте и без отрыва от работы и основных дел. Для участия в занятиях, нужен только компьютер с выходом в интернет.
  • Высококвалифицированные преподаватели- практики: лекции читают преподаватели, которые являются практикующими специалистами.
  • Индивидуальные консультации преподавателя: во время обучения преподаватель отвечает на Ваши вопросы, помогая подготовиться к итоговой аттестации.
  • Поддержка выпускников: после прохождения обучения в течение года, выпускники нашего центра могут обращаться с вопросами к нашим экспертам.
  • Грамотные консультации юриста по выбору курса: наши юристы помогут с выбором курса, исходя из требований законодательства и Вашего работодателя.

ВСЕ КУРСЫ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Сроки обучения и стоимость зависят от объема академической нагрузки и выбранного направления.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПРОГРАММЫ « КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО »

Программа разработана с учетом профстандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда РФ № 691н, принятого 06.10.2015 года и действующего с 01.07.2016 года

1. Трудовое право (38 ак.ч.):

1.1. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.
1.2. Законодательство Российской Федерации о персональных данных.
1.3. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.
1.4. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.
1.5. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска.
1.6. Оплата и нормирование труда.
1.7. Гарантии и компенсации.
1.8. Трудовой распорядок. Дисциплина труда.
1.9. Ученический договор.
1.10. Материальная ответственность сторон трудового договора.
1.11. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
1.12. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
1.13. Функции кадровой службы организации.
1.14. Кадровая политика.

2. Кадровое делопроизводство (36 ак.ч.):

2.1. Разработка, утверждение, введение в действие локальных актов предприятия.
2.2. Прием на работу (установление трудовых правоотношений).
2.3. Пошаговая процедура оформления приема на работу .
2.4. Изменение трудового договора. Перевод и перемещение.
2.5. Трудовая книжка, документы по учету кадров, организация кадрового делопроизводства
2.6. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение.
2.7. Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
2.8. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности

3.1. Требования к составлению номенклатур дел.
3.2. Сроки хранения дел. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
3.3. Экспертиза ценности документов в организации.
3.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в
ведомственный архив.
3.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда.

4. 1С:Управление персоналом (24 ак.ч.):

4.1. Введение.
4.2. Кадровый учёт.
4.3. Управление персоналом.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ

Как уже говорилось ранее, с 01.07.2016 года действует Приказ Минтруда об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Программа курса повышения квалификации для кадровиков была разработаны с учетом данного профессионального стандарта. В профстандарте описаны виды профессиональной деятельности и основные трудовые функции.

Обобщенные трудовые функции:

  • Документационное обеспечение работы с персоналом
  • Деятельность по обеспечению персоналом
  • Деятельность по оценке и аттестации персонала
  • Деятельность по развитию персонала
  • Деятельность по организации труда и оплаты персонала

Более подробно ознакомиться с Приказом об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» можно здесь .

В учебном центре «ВКС» курсы повышения квалификации для кадровиков проводятся методом дистанционного обучения. А так же проводятся и другие дистанционные курсы по кадровому делопроизводству.
Обучение на курсах повышении квалификации кадровиков проводят опытные преподаватели, специалисты-практики в области кадрового делопроизводства.

Другие курсы по кадровому делопроизводству:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector