Npk18.ru

Обучение новым специальностям
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Делопроизводство курсы онлайн

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

  • 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

  • Документирование
  • Документооборот
  • Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Читать еще:  Педагогические курсы онлайн

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Онлайн-трансляция курса «Делопроизводство и ведение архива в организации»

Документационное обеспечение управления. Деловой протокол

  • Функции ДОУ на предприятии. Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Формы и типовые организационные структуры ДОУ.
  • Документирование. Понятие о документах, способах документирования, носителях информации и функциях документа.
  • Признаки и структура документа.
  • Классификация документов.
  • Документная лингвистика.
  • Унификация и стандартизация документов. Унифицированные системы документации.
  • Создание документов: правила составления и оформления. Формуляр-образец, реквизиты и бланки.
  • Право подписи и доверенности.
  • Практикум: «Создание бланка документа (проекта документа)».
  • Организационно-распорядительные документы. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
  • Специальная документация: кадровая, научно-техническая, финансовая, договорная.
  • Конфиденциальное делопроизводство.
  • Носители информации: бумажные, электронные.
  • Электронная подпись.
  • Информационные системы.
  • Использование, хранение и уничтожение документов.
  • Правовое регулирование работы с документами.
  • Организация деловых встреч и переговоров. Цели и задачи мероприятий.
  • Виды и форматы мероприятий. Работа со СМИ.
  • Протокольные мероприятия: приемы, визиты, презентации, конференции, совещания.
  • Планирование, организация и подготовка деловых встреч.
  • Особенности делового общения с иностранными партнерами.
  • Составление программы пребывания. Культурные мероприятия в программе. Деловые аксессуары и подарки.
  • Выбор помещения и оформление стола для переговоров и деловых встреч.
  • Дресс-код для официальных мероприятий.

Документооборот в структуре документационного обеспечения управления. Современный архив

  • Основные принципы организации делопроизводства и документооборота.
  • Документопотоки.
  • Внутренний документооборот организации и документооборот между организациями: прием, рассмотрения и регистрация документов.
  • Информационно-справочная работа.
  • Сроки и контроль исполнения документов.
  • Организация отправки исходящих документов.
  • Организация оперативного хранения документов.
  • Требования к организации хранения исполненных документов в делопроизводстве. Номенклатура дел.
  • Требования к формированию дел в делопроизводстве.
  • Практикум «Составление классификаторов и номенклатуры дел».
  • Экспертиза ценности документов.
  • Подготовка дел к архивному хранению.
  • Организация работы с документами, имеющими грифы ограничения доступа.
  • Уничтожение документов.
  • Электронный документооборот. Преимущества и риски.
  • Варианты смешанного документооборота. Принципы оптимального соотношения.
  • Правовое регулирование сохранности документов.
  • Архив в организационной структуре предприятия. Основные задачи, направления деятельности и функции архива.
  • Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами.
  • Сроки хранения документов. Типы и виды перечней хранения.
  • Процедура передачи документов на хранение в архив организации.
  • Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
  • Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов.
  • Правила работы с архивным фондом.
  • Практикум «Оформление архивной справки».
  • Электронный архив: возможности и ограничения.
  • Взаимодействие архива организации с контролирующими органами.
  • Аутсорсинг архива: достоинства и недостатки.
  • Смешанные варианты хранения документов.
Читать еще:  Тест на профессию бесплатно онлайн с результатом

Дистанционные курсы переподготовки «Кадровое делопроизводство»

В связи с введением профессиональных стандартов для работников отдела кадров (№ 691н от 06.10.2015 года), профессиональная переподготовка «Кадровое делопроизводство» проводится в нашем центре в соответствии с действующим законодательством и соответствует всем нормативным документам.

Для кого предназначен курс?

Данный курс может помочь Вам в двух основных случаях.

  1. Если Вы занимаете должность, связанную с данной деятельностью, но не имеете нужного образования. Обычно в этом случае работник, проработавший ни один год сталкивается с требованиями работодателя пройти обучение и получить диплом.
  2. Если Вы хотите переучиться, чтобы в дальнейшем занимать соответствующую должность.

Требования к учащимся

Курс «Кадровое делопроизводство» – дистанционное обучение, которое Вы можете пройти в нашем центре при наличии у Вас высшего, среднего специального или начального профессионального (ПТУ) образования. Это условие является обязательным. Профессиональная переподготовка кадровика в данном случае займет всего несколько недель, после чего Вы сможете получить диплом.

Профессиональная переподготовка на специалиста по кадрам дистанционно даст возможность, не прерывая свою основную деятельность, получить диплом установленного образца и заниматься своей деятельностью далее. Проходить курсы кадрового делопроизводства онлайн у нас Вы сможете как на стационарном компьютере, так и на смартфоне или планшете.

Сроки обучения

Сроки обучения зависят от количества часов, которое отражается в дипломе. По закону диплом о профессиональной переподготовке может быть выдан, если учащийся прошел не менее 250 часов. Однако многие работодатели требуют, чтобы в дипломе у их работников было, к примеру, 500, и более часов. Все сроки обучения и соответствующее им количество часов, приведены вверху страницы вместе с ценами на каждый из сроков обучения.

Полностью дистанционное обучение

Отсутствие отчислений

Программа соответствующая законодательству РФ

Диплом установленного государством образца

Программа курса

Модуль 1. Организация и законодательное регулирование кадровой службы

  • Организация кадровой службы
    1. Кадровое делопроизводство: основные понятия и направления деятельности
    2. Классификация кадровой документации
    3. Положение о подразделении
    4. Должностной и численный состав
    5. Должностные инструкции
    6. Инструкция по делопроизводству кадровой службы
  • Законодательное, нормативно-методическое и организационное регулирование деятельности кадровой службы
    1. Общегосударственные законодательные правовые и нормативно-методические акты, необходимые в работе службы кадров
    2. Организационно-правовые документы организации
  • Практические задания к Модулю 1
  • Тест по Модулю 1

Модуль 2. Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Документирование трудовых отношений
    1. Обязательные унифицированные формы документов по учету кадров
    2. Оформление приема на работу
    3. Оформление переводов
    4. Документирование поощрений
    5. Оформление дисциплинарных взысканий
    6. Оформление отпусков
    7. Документирование командировки
    8. Документирование увольнения
  • Трудовые книжки и работа с ними
  • Общие требования к составлению и оформлению документов
  • Практические задания к Модулю 2
  • Тест по Модулю 2

Модуль 3. Ведение и хранение кадровой документации

  • Персональные данные работника
  • Работа с кадровыми документами
    1. Учет и ведение справочного аппарата
    2. Формирование, ведение и хранение личных дел
  • Текущее хранение документов в кадровой службе
    1. Номенклатура дел
    2. Формирование и хранение дел
  • Подготовка дел для сдачи в архив
    1. Экспертиза ценности документов
    2. Оформление дел
    3. Обработка дел по личному составу
    4. Составление описей
    5. Сдача дел в архив организации
  • Практические задания к Модулю 3
  • Тест по Модулю 3

Курсы кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство включает в себя полный цикл документооборота, связанного с персоналом организации (подробнее с учебным планом по программе «Кадровое делопроизводство» можно ознакомиться ниже).
Помимо документов государственного образца, слушатель получает все необходимые знания по кадровому делопроизводству. На занятиях Вы познакомитесь с актуальными требованиями по работе с кадровым документооборотом, изучите действующее трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, а так же особенности электронного документооборота (1С:Управление персоналом), подводные камни и практическое применение Трудового законодательства РФ при решении спорных вопросов.

ПОДОБРАТЬ ДРУГОЙ КУРС ПО КАДРОВОМУ ДЕЛУ

Обучение из любой
точки России

Возможность выбора графика
и темпа обучения

Обучение в комфортных условиях
за домашним компьютером

Курсы разработаны в соответствии с профстандартом Минтруда РФ

СТОИМОСТЬ И СРОКИ ОБУЧЕНИЯ

Продолжительность обучения: 3 недели (114 ак. ч.)

Стоимость: 5 000 руб.

ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ

Каждый выпускник получает удостоверение о повышении квалификации по программе
«Кадровое делопроизводство»

ПРЕИМУЩЕСТВА ОБУЧЕНИЯ

  • Экономия времени: Вам не нужно ездить на занятия, обучайтесь в удобном для Вас месте и без отрыва от работы и основных дел. Для участия в занятиях, нужен только компьютер с выходом в интернет.
  • Высококвалифицированные преподаватели- практики: лекции читают преподаватели, которые являются практикующими специалистами.
  • Индивидуальные консультации преподавателя: во время обучения преподаватель отвечает на Ваши вопросы, помогая подготовиться к итоговой аттестации.
  • Поддержка выпускников: после прохождения обучения в течение года, выпускники нашего центра могут обращаться с вопросами к нашим экспертам.
  • Грамотные консультации юриста по выбору курса: наши юристы помогут с выбором курса, исходя из требований законодательства и Вашего работодателя.

ВСЕ КУРСЫ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

Сроки обучения и стоимость зависят от объема академической нагрузки и выбранного направления.

УЧЕБНЫЙ ПЛАН ПРОГРАММЫ « КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО »

Программа разработана с учетом профстандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного приказом Минтруда РФ № 691н, принятого 06.10.2015 года и действующего с 01.07.2016 года

1. Трудовое право (38 ак.ч.):

1.1. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.
1.2. Законодательство Российской Федерации о персональных данных.
1.3. Ключевые нормативные правовые акты, регулирующие трудовые правоотношения.
1.4. Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу.
1.5. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска.
1.6. Оплата и нормирование труда.
1.7. Гарантии и компенсации.
1.8. Трудовой распорядок. Дисциплина труда.
1.9. Ученический договор.
1.10. Материальная ответственность сторон трудового договора.
1.11. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников.
1.12. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
1.13. Функции кадровой службы организации.
1.14. Кадровая политика.

2. Кадровое делопроизводство (36 ак.ч.):

2.1. Разработка, утверждение, введение в действие локальных актов предприятия.
2.2. Прием на работу (установление трудовых правоотношений).
2.3. Пошаговая процедура оформления приема на работу .
2.4. Изменение трудового договора. Перевод и перемещение.
2.5. Трудовая книжка, документы по учету кадров, организация кадрового делопроизводства
2.6. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение.
2.7. Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.
2.8. Порядок формирования, ведения банка данных о персонале организации и предоставления отчетности

3.1. Требования к составлению номенклатур дел.
3.2. Сроки хранения дел. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности
государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
3.3. Экспертиза ценности документов в организации.
3.4. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в
ведомственный архив.
3.5. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда.

4. 1С:Управление персоналом (24 ак.ч.):

4.1. Введение.
4.2. Кадровый учёт.
4.3. Управление персоналом.

ОСОБЕННОСТИ ПРОГРАММЫ ОБУЧЕНИЯ

Как уже говорилось ранее, с 01.07.2016 года действует Приказ Минтруда об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Программа курса повышения квалификации для кадровиков была разработаны с учетом данного профессионального стандарта. В профстандарте описаны виды профессиональной деятельности и основные трудовые функции.

Обобщенные трудовые функции:

  • Документационное обеспечение работы с персоналом
  • Деятельность по обеспечению персоналом
  • Деятельность по оценке и аттестации персонала
  • Деятельность по развитию персонала
  • Деятельность по организации труда и оплаты персонала

Более подробно ознакомиться с Приказом об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» можно здесь .

В учебном центре «ВКС» курсы повышения квалификации для кадровиков проводятся методом дистанционного обучения. А так же проводятся и другие дистанционные курсы по кадровому делопроизводству.
Обучение на курсах повышении квалификации кадровиков проводят опытные преподаватели, специалисты-практики в области кадрового делопроизводства.

Другие курсы по кадровому делопроизводству:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector